Časovaná bomba malých a středních firem: Polovina zaměstnanců si posílá práci domů přes soukromý email

0

Normal
0
false

21

false
false
false

CS
X-NONE
X-NONE

Praha, 7. června 2016 – Bezpečný
přístup k informacím odkudkoli je hlavní cestou ke zvýšení produktivity
malých a středních firem (MSP) v Česku. Vyplývá to z nového ročníku průzkumu Náskok
díky technologiím
, který si nechal zpracovat Microsoft. Dobrou zprávou
je, že oproti loňsku výrazně vzrostl počet lidí, kteří k zajištění vzdáleného
přístupu k datům používají bezpečné
firemní nástroje. Špatnou zprávou je, že současně roste i počet lidí,
kteří si stále práci domů posílají přes soukromý email.

Využívání firemního cloudu letos oproti roku 2015 výrazně
vzrostlo (z 29 % na 43 %) a Česko se tak z loňských spodních
příček dostalo na evropský průměr (45%). Téměř polovina (46 %) zaměstnanců
si ale stále ještě posílá pracovní soubory na soukromý email, což je o 7
procentních bodů více než loni. Využívání spotřebitelských úložišť se
zdvojnásobilo (ze 14 % na 30 %). Soukromé maily ani běžná úložiště přitom
nemohou zajistit potřebnou míru ochrany citlivých obchodních informací.

Lidé chápou nutnost dobře chránit informace, ke kterým na
dálku přistupují. 9 z 10 šéfů a 79 % zaměstnanců zdůraznilo, že při
práci mimo kancelář je nezbytné zajistit bezpečnost dat. „Jenže praxe stále
ještě pokulhává. Používání soukromých mailů pro sdílení pracovních dokumentů
může pro firmy představovat časovanou bombu,“ uvedl Ondřej Novodvorský,
ředitel pro malé a střední firmy, Microsoft. „Do práce patří
profesionální pracovní nástroje a  platí
to i o technologiích.“

Není přitom řešním mobilitu omezovat. V letošním
průzkumu uvedly téměř tři čtvrtiny (72 %) zaměstnanců českých SMB, že možnost
pracovat mimo kancelář zvyšuje jejich produktivitu. Firmy by se jejím omezením
připravily o důležitý zdroj výkonnosti, kreativity i nových obchodních
příležitostí. „Lidé dnes mobilně žijí a jsou zvyklí komunikovat a sdílet na
dálku. Pokud firma svým zaměstnancům nenabídne bezpečné nástroje a nenaučí je
správně používat, najdou si jinou cestu. A to může být pro bezpečnost firemních
dat velký problém,“ řekl Ondřej
Novodvorský.

Hodně cestuji a pracuji mimo kancelář. Dříve jsem si
na pobyty v zahraničí brala USB klíč a s kolegy si telefonovala. Měla jsem
štěstí, že jsem nikdy nic neztratila, snad kromě času při hledání, která verze
dokumentu platí,“ uvedla Helena Kohoutová, majitelka Agentury Helas, která pořádá obchodní a
networkingové akce a organizuje známé projekty jako Exportní cena, Štiky
českého byznysu či Ocenění českých podnikatelek.

„Office 365 změnil život nejen mě a mému týmu, ale i našim
obchodním partnerům. Veškerá komunikace probíhá přes cloudové úložiště, všichni
porotci mohou pracovat současně a zároveň vidí vstupy a komentáře ostatních. Ve
firmě mám skvělý a stabilní tým, a to právě díky možnosti práce odkudkoliv. Kolegyně
si nemusí brát dovolenou, pokud potřebují zůstat doma či zajistit péči o děti.
A bezpečnost máme pod kontrolou,“ dodala Helena
Kohoutová, která díky Office 365 spustila novou službu – webový portál
PodnikatelkaOnline.cz.

Přístup k pracovním dokumentům na dálku

O průzkumu Náskok díky technologiím 2016

Průzkum pro
Microsoft realizoval Ipsos Mori. Sbě dat probíhal na začátku letošního roku
prostřednictvím 6200 rozhovorů s respondenty ve 20 evropských zemích
pracujících ve firmách do 250 zaměstnanců (včetně). Účastnily se ho firmy z Belgie,
Česka, Dánska, Finska, Francie, Itálie, Maďarska, Německa, Nizozemí, Norska,
Polska, Portugalska, Rumunska, Řecka, Slovinska, Španělska, Švédska, Švýcarska,
Ukrajiny a Velké Británie.

O společnosti Microsoft

Společnost
Microsoft (nasdaq „MSFT“) byla založena v roce 1975. Její misí je umožnit
každému člověku a každé organizaci na světě dokázat více.

Ohodnoťte tento článek!