Jak dosáhnout úspor při zpracování dokumentů?

0

Čtyři odborné půldenní semináře s názvem „Jak usnadnit práci účetnímu a finančnímu oddělení pomocí elektronických dokumentů?“ v Praze, Brně, Ostravě a v Bratislavě pomohou odhalit potenciál systémů pro správu a oběh elektronických dokumentů. Specialisté Konica Minolta na nich představí všem zájemcům fungování moderních ECM a DMS systémů, jejich konkrétní využití v praxi a reálné možnosti časových a finančních úspor.

Zavedením systému pro správu dokumentů získává firma výhodu při elektronické výměně a evidenci informací a to nejen v rámci firmy, ale i vně – s dodavateli, odběrateli a partnery. S využitím moderních ECM či DMS systémů lze dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout finančních úspor až několika set tisíc korun ročně. Například automatickou extrakcí údajů a správou elektronických faktur je možné jednoznačně předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti až ve výši 500 000 Kč ročně. Tato řešení ale dokážou přinést úsporu i společnostem, které zpracují alespoň 50 dokumentů denně. Mezi další konkrétní přínosy patří především časová úspora při vyhledávání nebo pořizování digitálních dokumentů nebo schopnost systému adaptovat se na různá prostředí.

  • Jak usnadnit práci účetnímu oddělení s pomocí systému pro elektronické zpracování dokumentů?
  • Co lze získat elektronickou evidencí a schvalováním dokumentů?
  • Jaké jsou výhody zavedení elektronického archivu?
  • Jaká je provázanost elektronické archivace s právními předpisy?

Na tyto a jiné otázky budou odpovídat odborníci Konica Minolta. Diskutovat se bude například na téma Systémy a nástroje podporující finanční a účetní procesy, Legislativa související s automatizovaným zpracováním a elektronickou archivací dokumentů, Efektivní zpracování příchozích faktur nebo Řízení oběhu elektronických dokumentů.

Semináře jsou primárně určeny pro vedoucí pracovníky účetních a finančních oddělení, management firem a manažery zodpovědné za archivaci dokumentů. Vítáni jsou však všichni zájemci o elektronické zpracování dokumentů a využití jejich automaticky řízeného oběhu. 

Podzimní semináře:

17. září, Praha, hotel Jurys Inn Prague, Sokolovská 11

22. září, Ostrava, Zámek Zábřeh, U Zámku 42/1

24. září, Brno, Konica Minolta, Spielberg Office Centre, Holandská 878/2

15. října, Bratislava-Ružinov, Konica Minolta, Galvaniho 17

Více informací a registrace na stránkách Konica Minolta.