Jak řešit plánování a čerpání dovolených jednoduše a spolehlivě

Plán dovolených – manažerský systém pro evidenci, sledování a vyhodnocení čerpání dovolených v rámci organizace libovolné velikosti. Je určen pro 32- a 64-bitové operační systémy Windows XP, Vista, 7, 8 a 10.

0
Komerční článek pdo2
Komerční článek pdo2

Plánování a evidenci dovolených v organizacích rozličného typu a velikosti obvykle řešíme nepříliš efektivním způsobem – mnohdy tabulkou v Excelu, na nástěnce v zasedací místnosti, případně dílčími evidencemi bez možnosti zhodnocení a zpřístupnění informací všem dotčeným osobám.

Systém Plán dovolených od společnosti YAMACO Software používá poněkud odlišnou perspektivu a nabízí elegantní řešení – robustní databázový systém ovladatelný pomocí desktopové anebo mobilní aplikace. Pojďme si jej přiblížit ve vícero detailech. Jak již název napovídá, produkt řeší komplexní problematiku čerpání dovolených. Umožňuje klasickým postupem zadávat a schvalovat žádanky o dovolenou, nicméně lze nastavit i proces jednoúrovňový, tzn. bez schvalování žádanky. Umí pracovat s fondem dovolených, sledovat aktuální zůstatky dovolené, to vše pro neomezený počet pracovníků.

Veškeré schválené žádanky jsou zobrazovány formou nastavitelného interaktivního kalendáře s možností několika pohledů (14denní, měsíční, roční) s členěním podle odborů nebo jednotlivých pracovníků. Samozřejmostí je tvorba standardních sestav, přehledů na zakázku a použití tabulkové a grafické analýzy dat.

Komerční článek Pdo1
Ukázka hlavního okna desktopové aplikace se zobrazením grafikonu dovolených (YAMACO Software, 2020)

Jaké jsou nejdůležitější vlastnosti systému?

  • komplexní evidence uživatelů resp. zaměstnanců včetně údajů o nadřízeném pracovníkovi, kontaktních informací, fotografie
  • jednoduchá roční evidence fondu dovolené pro každého pracovníka
  • rychlé a efektivní zadání žádanky o dovolenou včetně všech důležitých údajů
  • možnost schválení žádanky nadřízeným pracovníkem (dvoustupňový model) nebo automatického schválení žádanky při jejím pořízení (jednostupňový model)
  • volitelné informování o schválení nebo zamítnutí žádanky emailem nebo SMS zprávou
  • zobrazení schválených žádanek v grafických plánovacích kalendářích (volit lze ze tří typů – kalendář na 14 dnů dle odborů s možností prodloužení nebo zkrácení, měsíční kalendář a roční kalendář dle pracovníků)
  • funkce pro individuální nastavení barvy zobrazené žádanky v kalendáři včetně automatického nastavení barvy pro určitý typ (cíl) dovolené – uživatelsky definovatelné
  • automatický export otisku zvoleného kalendáře (grafický soubor) do vybrané FTP lokace při každém schválení nové žádanky – např. na vybranou stránku Intranetu pro zajištění okamžitého přehledu o dovolených pro všechny zaměstnance
  • řada standardních sestav – přehledy dovolených s množstvím voleb, sestava Kdo má dnes dovolenou, bilanční přehled čerpání dovolené pro vybranou osobu
  • generátor sestav na zakázku pro účely vytváření uživatelských sestav
  • modul pro OLAP analýzu – velmi efektivní tabulkové a grafické přehledy z dat žádanek
  • sledování fondu, čerpání a zůstatku dovolené u každého pracovníka
  • jednoduchý a účinný systém řízení uživatelských účtů do aplikace
  • funkce pro rychlé zaslání emailu nebo SMS osobě na dovolené přímo z aplikace včetně jejich uložení do archívu a kontroly doručení
  • funkce pro import dat uživatelů (zaměstnanců) např. z Vašeho personálního nebo mzdového systému
  • uživatelské rozhraní ve stylu Microsoft Ribbon
  • možnost zadat kromě dovolené i další události – práci z domova, pracovní neschopnost, neplacené volno, sick days a další, zobrazení událostí v kalendáři
  • možnost zadat kromě fondu řádné dovolené i dovolenou mimořádnou a dodatkovou
  • email nadřízenému v okamžiku, kdy je do systému zadána žádanka jeho podřízeného
  • porovnání plánu dovolených pro dvě vybrané osoby formou grafické časové osy
  • provoz pod Windows XP/Vista/7/8/10, 32/64bit, serverová část Windows nebo Linux
  • měsíční výstupy pro mzdovou účtárnu
  • sledování čerpání indispozičního volna

Ještě větší flexibilita díky mobilní aplikaci

Plán dovolených je nově dodáván i s mobilní aplikací pro Android (pro iOS bude k dispozici v průběhu 2. čtvrtletí 2020), která velmi pohodlně umožňuje zadávat žádanky a všechny typy dovolené, kontrolovat čerpání a fond dovolených u sebe i podřízených pracovníků, zjišťovat, kdo má dnes dovolenou.Některé možnosti mobilní aplikace jsou předvedeny na připojených screenshotech:

Komerční článek pdo2
Ukázky ovládání systému pomocí mobilní aplikace pro Android (YAMACO Software, 2020)

Cenové a licenční podmínky

Plán dovolených je poskytován s nulovou pořizovací cenou pro neomezený počet instalací. Hradí se pouze povinný poplatek za systémovou podporu, jehož výše je stanovena jednotně na 4 000 CZK (bez DPH 21%, tj. 4 840 CZK s DPH) za 12 měsíců využívání systému a jenž obsahuje následující služby:

  • užívací právo k produktu pro neomezený počet instalací v rámci odběratele
  • všechny nové verze a aktualizace produktu
  • technická podpora ve formátu 24/7 telefonicky či emailem
  • nárok na začlenění vlastních požadavků do produktu

Podrobnější informace najdete na našich webových stránkách www.yamaco.cz. V případě zájmu rádi poskytneme trial verzi na 14 dnů.

Jak řešit plánování a čerpání dovolených jednoduše a spolehlivě
Ohodnoťte tento článek!
4.8 (95%) 8 hlas/ů